Comment préparer des données documentaires avant de les confier à une IA ?

Une démarche en quatre étapes

1. 01

   Définir le besoin documentaire

   Indiquez le document ou la tâche à préparer, le destinataire, la date de référence et le résultat attendu.

2. 02

   Trier les informations

   Séparez les faits vérifiés, les éléments à confirmer, les hypothèses et les informations qui ne doivent pas être transmises.

3. 03

   Structurer les sources

   Nommez les fichiers, datez les versions et associez chaque information importante à sa source disponible.

4. 04

   Réduire les données partagées

   Ne transmettez que ce qui est nécessaire. Les données personnelles, confidentielles ou sensibles exigent un cadrage préalable adapté.

Limites à garder en tête

• L’organisation des données ne donne pas à elle seule le droit de les transmettre à un outil.
• Une IA peut mal interpréter une source ; un contrôle humain reste nécessaire.

Les décisions, validations et vérifications sensibles restent sous la responsabilité d’une personne habilitée.

Service lié : Diagnostic d’un processus administratif avec l’IA.