dr1.frClaude Castillo

Service d’entrée · document précis

Faites examiner un document professionnel avec une méthode IA supervisée

DR1 relève les constats, écarts, contradictions, informations manquantes et points à clarifier à partir du document et des critères autorisés. L’IA assiste l’analyse ; vous conservez la validation et la décision finales.

Le résultat est un rapport provisoire à valider, pas une décision automatique ni une garantie de conformité.

Demander l’examen d’un cas documentaire →Voir les neuf étapes

Situations concernées

Quand faire auditer un document professionnel ?

Cette prestation répond à un besoin ponctuel : examiner un document déjà disponible avant sa validation, sa correction ou son utilisation.

01

Document incomplet

Repérer les informations attendues mais absentes, les annexes manquantes et les points qui empêchent de conclure.

02

Contenu à rapprocher d’une grille

Comparer les éléments observables avec des critères fournis, sans inventer de règle ni interpréter au-delà du périmètre.

03

Document préparé avec une IA

Contrôler les faits, sources, omissions, contradictions et formulations incertaines avant validation humaine.

Méthode d’audit documentaire supervisé

Neuf étapes observables, avec arrêt si les preuves manquent

Chaque étape produit un constat traçable ou déclenche une demande de clarification. Le parcours ne transforme jamais une information absente en fait acquis.

  1. 1

    Réception

    Identifier le document source, sa version, l’objectif du contrôle et la personne responsable.

  2. 2

    Validation du périmètre

    Confirmer le document, les critères, les sources autorisées et les limites de l’examen.

  3. 3

    Contrôle de lisibilité

    Vérifier l’ouverture du fichier, l’ordre des pages, les annexes et la complétude apparente.

  4. 4

    Extraction factuelle

    Relever les faits, dates, noms, références et repères de pages sans compléter les lacunes.

  5. 5

    Comparaison aux critères

    Rapprocher chaque constat de la grille fournie et signaler les éléments non vérifiables.

  6. 6

    Qualification

    Distinguer fait observé, manque documentaire, contradiction, hypothèse et incertitude.

  7. 7

    Arrêt ou clarification

    Suspendre l’examen lorsqu’une information indispensable manque ou que le périmètre est dépassé.

  8. 8

    Rapport provisoire

    Présenter les constats, écarts, preuves, questions, limites et points à faire valider.

  9. 9

    Décision et traçabilité

    Laisser la personne habilitée approuver, corriger ou refuser et conserver la trace utile.

Livrable principal

Un rapport provisoire à valider

Selon le périmètre retenu, il peut comprendre :

  • l’identification du document et de sa version ;
  • les constats factuels et leurs repères de pages ;
  • les écarts par rapport aux critères fournis ;
  • les informations manquantes, contradictions et éléments non vérifiables ;
  • les questions à clarifier, limites et points soumis à décision humaine.

Si le besoin évolue

Du document ponctuel au dispositif récurrent

Ces prolongements restent des prestations distinctes : la présente page ne décrit que l’examen d’un document précis.

Structurer

Créer un workflow supervisé

Formaliser les étapes et validations lorsque le contrôle devient récurrent.

Découvrir les workflows →

Questions fréquentes

Audit d’un document professionnel

Quels documents peuvent être examinés ?

Selon le périmètre accepté, l’examen peut concerner notamment un courrier, une synthèse, une procédure, un rapport, une note ou un dossier documentaire. La faisabilité dépend de la lisibilité, des critères disponibles et de la sensibilité des informations.

Que faut-il fournir pour le premier échange ?

Indiquez le type de document, l’objectif du contrôle, le résultat attendu et l’existence éventuelle d’une grille. Ne transmettez pas immédiatement de document confidentiel ou de donnée sensible.

Le rapport confirme-t-il la conformité du document ?

Non. Il s’agit d’un rapport provisoire à valider. L’intervention ne constitue ni une certification ni une validation juridique, réglementaire, comptable, médicale ou métier.

Quelle différence avec l’audit de fiabilité IA ?

L’audit documentaire examine le contenu d’un document précis. L’audit de fiabilité IA teste le fonctionnement d’un GPT, d’un workflow ou d’un usage de ChatGPT sur plusieurs situations.

Premier cadrage

Présentez votre cas sans transmettre le document

Indiquez d’abord le type de document, l’objectif du contrôle et la grille disponible. DR1 vérifiera si le besoin entre dans le périmètre d’une analyse documentaire supervisée.

Demander l’examen d’un cas documentaire →