Structurer
Création de workflows documentaires supervisés
Un workflow documentaire organise les étapes de préparation, de contrôle, de validation et de classement d’un document ou d’une demande.
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Le besoin traité
Lorsque les documents sont traités de manière différente selon les personnes ou les situations, il devient difficile de suivre les étapes réalisées, de repérer les informations manquantes et de conserver une preuve du contrôle.
Ce qui est réalisé
- clarification du processus à organiser
- identification des documents, informations et intervenants
- définition des étapes du workflow
- création de modèles de consignes et de contrôles
- préparation de scénarios de test
- formalisation des preuves et du rôle de validation humaine
Livrables
Ce que vous recevez
- un workflow documenté
- des instructions de travail structurées
- des modèles de documents ou de prompts
- une matrice de contrôle
- un protocole de test et des recommandations de suivi
Parlons du processus documentaire que vous souhaitez clarifier ou sécuriser.
Parlons de votre besoin →