Comment vérifier un document préparé avec une IA avant validation ?

Une démarche en quatre étapes

1. 01

   Relire le document dans son contexte

   Vérifiez l’objet, le destinataire, la date, le ton attendu et la version du dossier utilisée. Un texte bien rédigé peut rester inadapté à la situation.

2. 02

   Contrôler les informations importantes

   Comparez noms, dates, chiffres, références, pièces annoncées et conclusions avec les éléments disponibles. Toute information non confirmée doit être signalée ou retirée.

3. 03

   Vérifier les lacunes et les ajouts

   Repérez ce qui manque, ce qui est ambigu et ce que l’IA a pu déduire sans source. Ne transformez pas une hypothèse en fait.

4. 04

   Valider par la personne habilitée

   La personne compétente décide si le document peut être utilisé, corrigé ou complété. Conservez une trace des corrections importantes lorsque cela est utile.

Limites à garder en tête

• Une relecture linguistique ne vérifie pas la réalité des faits.
• L’IA ne remplace pas la validation métier, juridique, réglementaire ou administrative.

Les décisions, validations et vérifications sensibles restent sous la responsabilité d’une personne habilitée.

Service lié : Production documentaire assistée par IA.